Cách chọn hệ thống phân loại bưu kiện phù hợp: Khung quyết định thực tế cho người quản lý kho hàng

Quy trình lựa chọn hệ thống phân loại bưu kiện:

Bước 4: Chọn công nghệ sắp xếp phù hợp

Không có công nghệ phân loại đơn lẻ nào là lý tưởng cho mọi nhà kho. Việc lựa chọn nên phụ thuộc vào mức độ ưu tiên vận hành hơn là mức độ phổ biến của thiết bị.

Bước 5: Xem xét toàn bộ dòng nguyên liệu

Máy phân loại bưu kiện chỉ là một thành phần trong trung tâm phân phối tự động.

Hiệu suất tổng thể phụ thuộc vào sự phối hợp của nhiều hệ thống, bao gồm:

• Quét mã vạch tự động
• Đo kích thước và cân nặng (DWS)
• Hệ thống băng tải
• Hệ thống kiểm soát kho (WCS)
• Hệ thống quản lý kho (WMS)
• In nhãn và xác minh
• Quy trình xử lý ngoại lệ

Amáy phân loại hiệu suất cao-không thể bù đắp cho các quy trình ngược dòng không hiệu quả hoặc tích hợp phần mềm kém.

Lưu ý kỹ thuật

Không nên sử dụng thông lượng tối đa được quảng cáo của máy phân loại làm mục tiêu hoạt động hàng ngày của hệ thống. Hiệu suất thực tế phụ thuộc vào sự kết hợp bưu kiện, hiệu suất cảm ứng, khả năng đọc mã vạch, phân phối điểm đến, logic phần mềm, hoạt động của người vận hành và điều kiện bảo trì. Trong quá trình lập kế hoạch hệ thống, các kỹ sư nên đánh giá hiệu suất của toàn bộ dòng nguyên liệu thay vì một thiết bị riêng lẻ.

Bước 6: Nghĩ xa hơn giá mua ban đầu

Nhiều công ty đánh giá nhà cung cấp chủ yếu dựa trên chi phí thiết bị.

Thay vào đó, các nhà khai thác hậu cần có kinh nghiệm so sánhTổng chi phí sở hữu (TCO).

Điều này bao gồm:

• Đầu tư ban đầu
• Cấp phép phần mềm
• Cài đặt
• Vận hành
• Bảo trì phòng ngừa
• phụ tùng thay thế
• Tiêu thụ năng lượng
• Tiết kiệm lao động
• Chi phí mở rộng trong tương lai

Các phương pháp thực hành tốt nhất trong ngành cho các dự án phân loại bưu kiện

Các ngành khác nhau chọn máy phân loại bưu kiện như thế nào?

Làm thế nào để đánh giá các nhà cung cấp máy phân loại bưu kiện?

Những sai lầm người mua thường mắc phải

Trong các dự án tự động hóa kho hàng, một số lỗi thường xuyên xuất hiện ở các ngành:

• Lựa chọn thiết bị trước khi phân tích dữ liệu vận hành.
• Sử dụng khối lượng trung bình hàng ngày thay vì thông lượng cao điểm.
• Bỏ qua việc mở rộng kho hàng trong tương lai.
• Đánh giá thấp sự phức tạp của việc tích hợp phần mềm.
• So sánh các nhà cung cấp chỉ dựa trên giá thiết bị.
• Nhìn ra khả năng tiếp cận bảo trì.
• Không đánh giá được đặc điểm của bưu kiện.

Tiêu chuẩn quốc tế và tài liệu tham khảo ngành

Công nghiệp xử lý vật liệu (MHI)

MHI khuyến nghị rằng các dự án tự động hóa kho hàng nên bắt đầu bằng việc đánh giá hoạt động toàn diện, bao gồm hồ sơ đơn hàng, phân tích sản lượng, đặc điểm hàng tồn kho và khả năng mở rộng trong tương lai, trước khi lựa chọn thiết bị.

ISO 9001

Các nhà cung cấp thiết bị tự động hóa nên triển khai các quy trình quản lý chất lượng để đảm bảo tính nhất quán trong thiết kế, chất lượng sản xuất, kiểm soát lắp đặt và cải tiến liên tục trong suốt vòng đời dự án.

Tiêu chuẩn GS1

Chất lượng mã vạch, độ chính xác nhận dạng và tính nhất quán của dữ liệu là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu suất quét tự động và độ chính xác sắp xếp tiếp theo.

Chất lượng mã vạch kém thường gây ra tình trạng gián đoạn hoạt động nhiều hơn là lỗi thiết bị.

FEM (Liên đoàn xử lý vật liệu châu Âu)

Lập kế hoạch hệ thống nên xem xét tính sẵn có của thiết bị, khả năng bảo trì, an toàn vận hành và hiệu suất vòng đời dự kiến thay vì chỉ tập trung vào thông lượng danh nghĩa.

Lựa chọnhệ thống phân loại bưu kiện bên phảikhông chỉ đơn giản là chọn máy nhanh nhất hay báo giá thấp nhất. Các dự án tự động hóa kho thành công bắt đầu bằng việc hiểu rõ mục tiêu hoạt động, đặc điểm bưu kiện, tích hợp phần mềm và tăng trưởng kinh doanh lâu dài.Khi lựa chọn thiết bị tuân theo quy trình ra quyết định có cấu trúc, các tổ chức có nhiều khả năng đạt được những cải tiến năng suất bền vững, chi phí vận hành thấp hơn và tính linh hoạt cao hơn cho việc mở rộng trong tương lai.

Lời khuyên của chuyên gia

Các dự án phân loại bưu kiện thành công hiếm khi được xác định chỉ bằng tốc độ phân loại. Kỹ sư kho hàng nên đánh giá toàn bộ quy trình xử lý vật liệu—bao gồm cả việc đưa bưu kiện vào,quét mã vạch, độ chính xác DWS, cân bằng băng tải, tích hợp phần mềm và xử lý ngoại lệ. Trong nhiều dự án, việc tối ưu hóa luồng bưu kiện ngược dòng mang lại năng suất cao hơn việc chỉ chọn một máy phân loại nhanh hơn.
Việc lựa chọn công nghệ phù hợp chỉ là một phần của dự án tự động hóa thành công. Một nhà cung cấp có kinh nghiệm cũng phải cung cấp kế hoạch bố trí kho hàng, phân tích mô phỏng, tích hợp WCS/WMS, lắp đặt, đào tạo người vận hành và hỗ trợ kỹ thuật dài hạn. GOSUNM đã cung cấp các dự án tự động hóa kho hàng và phân loại bưu kiện trong các ngành thương mại điện tử, chuyển phát nhanh, bán lẻ và hậu cần của bên thứ ba, giúp khách hàng xây dựng các trung tâm xử lý đơn hàng có thể mở rộng phù hợp với sự phát triển trong tương lai của họ.

Câu hỏi thường gặp

Tôi nên chuẩn bị những thông tin gì trước khi yêu cầu báo giá hệ thống phân loại bưu kiện?

Chuẩn bị dữ liệu về khối lượng bưu kiện, thông lượng hàng giờ cao điểm, kích thước bưu kiện, phân bổ trọng lượng, loại bao bì, số điểm đến, cách bố trí kho hàng và mức tăng trưởng kinh doanh dự kiến.

Làm cách nào để ước tính khả năng phân loại cần thiết?

Sử dụng sản lượng theo giờ cao điểm thay vì sản lượng trung bình hàng ngày và bao gồm biên độ an toàn để đáp ứng nhu cầu theo mùa và mở rộng trong tương lai.

Máy phân loại tốc độ cao hơn có luôn là khoản đầu tư tốt hơn không?

Không nhất thiết phải như vậy. Giải pháp tốt nhất phụ thuộc vào đặc điểm lô đất, yêu cầu vận hành, ngân sách và khả năng mở rộng lâu dài thay vì chỉ tốc độ tối đa.

Phần mềm có nên được xem xét trong quá trình lựa chọn thiết bị?

Đúng. Sự tích hợp giữa hệ thống phân loại, Hệ thống kiểm soát kho hàng (WCS) và Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) đóng một vai trò quan trọng trong hiệu suất tổng thể của hệ thống.

Làm cách nào để giảm rủi ro dự án trước khi mua thiết bị tự động hóa?

Tiến hành đánh giá hoạt động toàn diện, xác định mục tiêu kinh doanh, phân tích hồ sơ lô đất, đánh giá nhu cầu mở rộng trong tương lai và so sánh các giải pháp dựa trên tổng chi phí vòng đời thay vì chỉ dựa trên giá mua.